История городского архива.

Березниковский архив был образован в 1956 году. Располагался в полуподвальном помещении на Советском проспекте.

В 1957 году насчитывал 7 фондов, в которых содержалось 6 314 архивных дел.

В 1967 году архив переехал в новое здание горисполкома и занимал помещение площадью 50 кв.м. На 17 стеллажах располагалось 32 фонда, содержащих 14 713 дел. В книге регистрации заявлений граждан было зарегистрировано в 1967 году 192 обращения, по которым было выдано120 архивных справок с положительным ответом.

В 1993 году городской архив был переведен в структуру горисполкома в статусе архивного отдела. Архив ежегодно пополнялся документами березниковских предприятий, которые отражали свою деятельность через документы постоянного срока хранения, именно эти документы содержали историю развития городских структур, историю города в целом.

В годы перестройки в городе стали ликвидироваться организации, которые не выдержали работы в новых экономических условиях, рыночная экономика позволила образовываться новым формам собственности, которые позднее стали ликвидироваться в большом количестве. В 1994 году на уровне правительства был решен вопрос о сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Эта роль ложилась на архивные учреждения. Если ранее городские архивы хранили только историю, а документы по личному составу хранились в архивах предприятий ( в течение 75 лет для вывода своих работников на заслуженный отдых), то в период перестройки документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций стали передаваться в городские архивы.

Архивный отдел г. Березники стал активно работать с организациями- банкротами по сохранению документов по личному составу, чтобы обеспечить социально-правовую гарантию граждан ликвидированных предприятий для их выхода на пенсию. За счет нового притока архивных документов резко возросло количество хранящихся дел, площади архива были переполнены, в связи с чем, в 1997 году архивные документы были перевезены и размещены в новом помещении по улице Свердлова,128. Площадь архивохранилищ составляла 220 кв.м. за счет реконструкции бывшего помещения Западуралбанка (1/2 его части).

Новое помещение архивного отдела было подготовлено согласно требованиям, предъявляемым к архивным учреждениям, т.е. оборудовано пожаро-охранной сигнализацией с выводом на вневедомственную охрану, приобретены новые короба для хранения архивных дел, изготовлены дополнительные железные стеллажи.

На январь 1998 года в архивном отделе насчитывалось135 фондов, около 30 тысяч дел. Число обратившихся в архивный отдел, выросло до 700 в год. Из года в год росло число хранящихся дел, что служило ростом количества обращающихся в архив за различными архивными справками.

Специалисты архива не только оказывают услуги по запросам граждан и организаций, но активно занимаются инициативным документированием, т.е. собирают и создают коллекции документов, формируют личные фонды граждан, которые внесли свой вклад в развитие и становление города Березники.

В конце 2013 года архивный отдел был выведен из структуры администрации г.Березники. Было образовано муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники». Деятельность учреждения осталась прежней – это комплектование, учёт, сохранность и использование архивных документов.

На сегодняшний день архив хранит 183 фонда, что составляет 66 320 архивных дел. Созданы коллекции документов по истории города, фотофонд, насчитывающий 2 154 фотографии, фонды личного происхождения участников войны, заслуженных строителей, учителей, артистов, Героев Социалистического труда и др., которые внесли весомый вклад в историю Березников.

В архиве созданы условия для нормативного хранения архивных дел. А именно, установлены кондиционеры, увлажнители воздуха, современные рельсовые стеллажи, приобретен сканер для перевода информации на электронный носитель. Проводится температурно-влажностный контроль в хранилищах архива.

Архивные документы востребованы березниковцами. В архив обращаются пожилые люди для подтверждения наград, званий (для получения различных льгот), для подтверждения стажа работы, заработной платы (для выхода на пенсию), за подтверждением права собственности на землю, индивидуальное строительство домов , гаражей и т.д. Обращаются журналисты, студенты для изучения истории города через архивную информацию. Так в 2014 году в березниковский архив обратилось 3 137 человек, выдано с положительным результатом 2 957 архивных справок, часть запросов была переслана в городские организации по месту нахождения архивных документов.

Кроме всего архив готовить публикации, выставки по документам архива. Проводит учебные занятия, круглые столы для ответственных за архивы в организациях города, выходит в организации с проверками соблюдения архивного законодательства, составляет справки с рекомендациями, оказывает методическую помощь ведомственным архивам городских организаций.

Архив города участвует в смотрах-конкурсах среди архивных учреждений Пермского края, имеет дипломы, грамоты, благодарственные письма администрации города, Агентства по делам архивов Пермского края.